MIRAIKEI FOR SLACK
いつもの Slack から、
日々の業務を進める。
MIRAIKEI の申請承認・経費精算・勤怠・労務を Slack につなぎます。届いた依頼に Slack で対応し、詳しい確認や本人の手続きは MIRAIKEI の画面で続けられます。
Slack への接続は、組織の管理者（MIRAI 管理者ロール以上）が行います。MIRAIKEI のアカウントをお持ちでない場合は、サインインの画面から新規登録できます。
BEFORE YOU START
ご利用の前に
01
MIRAIKEI のアカウントと組織
MIRAIKEI に登録し、組織（ワークスペース）に所属している必要があります。
02
管理者が Slack を接続
組織の管理者（MIRAI 管理者ロール以上）が、MIRAI Hub の「チャット連携」から Slack のワークスペースを接続します。1 つの Slack ワークスペースに接続できる MIRAIKEI の組織は 1 つです。
03
メンバーが自分の Slack アカウントを紐付け
各メンバーが自分で Slack にサインインして紐付けます。本人宛てのお知らせと Slack からの操作は、紐付けた人が使えます。
04
できる操作は組織の設定と権限で変わります
MIRAI Flow の承認ルート、MIRAI労務 の設定、各アプリの権限によって、Slack でできる操作が変わります。
FEATURES
Slack でできること
Slack では、お知らせの受け取りと、承認・打刻・申請の作成ができます。給与明細の金額・口座番号・マイナンバーなどは、ログインした MIRAIKEI の画面で確認します。
APPROVALS
申請承認
承認依頼が承認者本人の Slack の DM に届き、その場で判断できます。
- 承認依頼のメッセージから、承認・差し戻し・却下ができます。差し戻し・却下は理由を入力します。
- 「ホーム」タブでは、複数の承認待ちを、内容を確かめてまとめて承認できます。
- 申請者には、結果が DM で届きます。Slack での操作は、MIRAIKEI の承認の履歴に残ります。
- 添付ファイルの確認・上限金額・追加の認証が必要な申請の承認。
APP HOME
「ホーム」タブ
Slack の MIRAIKEI アプリの「ホーム」タブに、あなたの未対応と入口がまとまります。
- 承認待ち・自分の申請・勤怠・労務の手続き・経費の状態を確認できます。
- 承認・打刻・申請の作成を、ここから始められます。
- 詳しい内容は、各項目のボタンから MIRAIKEI の画面を開いて確認します。
REQUESTS
申請の作成
Slack のショートカットから、MIRAI Flow の申請を作成・提出できます。
- ショートカット「MIRAIKEI で申請を作成」で、フォームを選んで入力し、提出または下書き保存できます。
- メッセージのショートカット「このメッセージから申請」で、そのメッセージの本文を内容に入れて申請を作れます。
- 結果と承認経路が DM に届きます。
- Slack で入力できない項目があるフォームは、MIRAIKEI の画面で続けます。
EXPENSES
経費
領収書を Slack から送り、読み取った内容を確かめて経費を申請できます。
- ショートカット「領収書から経費を作る」で、領収書の画像・PDF を MIRAI経費 に取り込みます。
- 読み取りが終わると DM でお知らせします。内容を確かめて、申請または下書き保存ができます。
- 領収書の読み取りには AI を使用します。読み取った内容が正しくない場合があるため、申請の前にご確認ください。
- 交通費の経路や複数の明細がある申請、差し戻された申請の修正、経理確認と支払。
ATTENDANCE
勤怠
打刻と、休暇・残業・打刻の修正の申請を Slack から行えます。記録は MIRAI労務 に残ります。
- 「ホーム」タブ、またはチャンネルの打刻メッセージから、出勤・退勤・休憩などを打刻できます。チャンネルで打刻すると、そのメッセージのスレッドに記録が投稿されます。
- ショートカット「勤怠の申請（休暇・残業・打刻の修正）」から、休暇・残業・打刻の修正を申請できます。
- 退勤のリマインドと勤怠アラートが DM に届きます。
- 勤務表の確認と、勤怠の承認。
HR
労務の手続き
手続きの期限や未対応を Slack で受け取り、本人の画面へすぐに進めます。
- 年末調整の依頼、確認していない配付文書の再通知、打刻の修正の依頼が、本人の DM に届きます。
- 短いお知らせは、Slack で内容を読んで「確認しました」と記録できます。
- 年末調整の回答、同意が必要な文書の確認、給与明細の確認、住所・扶養などの変更の申請。
REMINDERS
催促と未対応のまとめ
止まっている承認と、あなたの未対応を朝にお知らせします。
- 承認待ちが続いている承認者に、平日の朝、承認の催促が届きます。
- 勤務日の朝に、本人の未対応の件数と一覧をお送りします。
- お知らせのボタンから各画面を開いて対応します。催促と未対応のまとめは、通知の設定で止められます。
SETUP
導入手順
MIRAI Hub の「チャット連携」の「Slack のセットアップ（任意）」に、同じ順で手順が表示されます。
- 1
「チャット連携」を開く
組織の管理者が MIRAIKEI にサインインし、MIRAI Hub の「外部連携」›「チャット連携」を開きます。このページの「Slack と連携する」からも始められます。
- 2
Slack に追加
「Slack のセットアップ（任意）」の「Slack に追加」を押すと、Slack の画面が開きます。接続するワークスペースを選び、MIRAIKEI に許可する内容を確かめて「許可する」を押すと、MIRAIKEI の画面に戻ります。
- 3
ワークスペースの確認
接続したワークスペースの名前を確かめます。
- 4
通知先のチャンネル
打刻メッセージなど、チャンネルに流すお知らせの送り先を選びます。
- 5
Slack アカウントの紐付け
各メンバーが自分で Slack にサインインして紐付けます。管理者は、まだ紐付けていないメンバーに案内を送れます。
- 6
テスト
自分の DM か通知先のチャンネルに「MIRAIKEI からのテストです」を 1 通送り、届くことを確かめます。
- Enterprise Grid の組織全体へのインストールには対応していません。ワークスペースを選んで追加してください。
DISCONNECT
解除とデータの扱い
解除は MIRAIKEI と Slack のどちらからでもできます。
MIRAIKEI で解除する
組織の管理者が MIRAI Hub の「チャット連携」で「接続を解除」を押します。
Slack 側でアプリを削除する
Slack の管理画面（ワークスペースの設定 › アプリの管理）から MIRAIKEI を削除します。組織の管理者に、接続が止まったことをお知らせします。
解除した後
- Slack へのお知らせと、Slack からの操作が止まります。
- MIRAIKEI の業務の記録（申請・承認の履歴、経費・勤怠・労務の記録）と、Slack に届いたメッセージは残ります。
- MIRAIKEI に保存した Slack 連携の情報の削除を希望する場合は、info@miraikei.com へご連絡ください。保存の期間は、プライバシーポリシーの第22項「Slack連携情報の取扱い」に記載しています。
- もう一度「Slack に追加」すると再開できます。
FAQ
よくある質問
Slack 管理者の承認が必要と表示されました
ワークスペースの設定で、アプリの追加に Slack 管理者の承認が必要な場合があります。Slack の画面から承認を依頼し、承認されたあとに MIRAIKEI の「チャット連携」でもう一度「Slack に追加」を押してください。
別の組織に接続されていると表示されました
1 つの Slack ワークスペースに接続できる MIRAIKEI の組織は 1 つです。接続している組織の管理者に解除してもらってから、もう一度お試しください。
お知らせが Slack に届きません
本人宛てのお知らせは、Slack アカウントを紐付けた本人に届きます。紐付けの状態を確かめてください。届かなかったお知らせの原因は、管理者が MIRAI Hub の「監視ログ」›「Slack への送信」で確認できます。
Slack で承認できない申請があります
添付ファイルの確認・上限金額・追加の認証が必要な申請や、Slack からの承認を許可していないルートの申請は、MIRAIKEI の画面で承認します。メッセージのボタンから MIRAIKEI の画面を開けます。
Slack を接続すると、MIRAIKEI の通知はどうなりますか
MIRAIKEI（MIRAI Workspace・アプリ）の通知は、Slack の接続や紐付けに関係なく、これまでどおり届きます。
PRICING & SUPPORT
料金・サポート
サポート
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